Administration du club

    

Forum des associations le 7 septembre à la Cité de la mer

 J'ai envoyé l'inscription du club à la Cité de la mer.

 Faut-il aller ailleurs ? Qu'en pensez-vous ? Et qui serait prêt à tenir un stand ? 

 Camille m'a prévenue qu'elle ne serait pas disponible le 7septembre. Michel et moi, devrions pouvoir assurer un créneau. 

Subventions

Aujourd'hui, Michel et moi avons constitué le dossier de demande de subvention de la Région pour les équipes évoluant en national. C’est envoyé avant la date limite du 15/07.

 On a commencé celui de la mairie de Cherbourg en Cotentin à rendre pour le 15/09 dernier délai mais mieux vaut le faire maintenant pendant que les choses sont encore fraîches dans nos têtes. C'est la toute première fois que nous avons reçu le dossier de Cherbourg. La demande à la région est de 10 000€ et celle de Cherbourg est de 5000€ que nous n'aurons sûrement intégralement.

Siège du club et local à Cherbourg

Je voudrais demander que le siège du club à la mairie de Cherbourg.

 Le courrier continuera d’arriver à la maison. C’est pour pouvoir ensuite faire la demande d'un local à Cherbourg. Nous ne pourrons avoir qu'un local partagé avec une autre association. Cependant ça vaudra mieux que rien. Il faudrait que l'on puisse avoir 2 ou 3 armoires pour y mettre du matériel pour que lorsque nous nous absentons, vous puissiez en avoir. Il faudrait aussi avoir deux ou 3 tables pour y faire des réunions. Qui ne tente rien, n'a rien.

On ne peut pas changer l’adresse avant l’AG.

 Assemblée générale du club au plus tard le 13/10.

 La raison est la suivante : qui dit Jeux Olympiques dit nouvelle olympiade et élections à tous les niveaux. L’AG nationale est fixée le premier weekend de décembre, celle des régions doit avoir lieu 15 jours avant (mi-novembre), celle des comités départementaux début novembre et donc celle des clubs, mi- octobre.

     Demande de salle à la mairie de Cherbourg pour le vendredi 11 octobre à faire dès maintenant auprès de la mairie.

Je ne vous ai pas embêtés avec toutes les paperasses car ce n’est pas facile de les faire à plusieurs.

A partir de mardi, je vais laisser de côté le club et jouer mon rôle de mamie à fond. Je vais recevoir encore des demandes d’inscription j’en aurai sûrement quelques-unes à envoyer mais ça ce n’est rien. Bien sûr je répondrai aux mails mais aucun gros dossier.

Par contre j’aurai besoin de vous la première semaine de septembre pour la préparation du forum et de la rentrée du club. On se partagera le temps entre 10 heures et 17 heures.

Il faut que nous réfléchissions à l’organisation au niveau des inscriptions puisque tout le monde va payer par ‘’Hellasso’’. Il va nous falloir aider sans doute les gens car tout le monde ne connaît pas. Pour la comptabilité cela va être tellement mieux !

J’ai encore mis un chèque de licence à la banque il y a deux jours.

Cela ne changera rien pour les licenciés. Au contraire, pas besoin de faire les chèques.

    Première compétition en Eau Libre de la saison à Carentan

La demande d'autorisation pour l'organiser a été envoyée hier par mail (suivie d'un courrier) J'ai déjà l'autorisation du capitaine du port. 

   Comme j'avais un peu de temps avant l'arrivée des petits enfants j'ai aussi envoyé une demande à l'ASES pour la sécurité.

    

 

 

 

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© PALME SPORTIVE CHERBOURG EN COTENTIN | Crédit photo : © Eric Traverso